Какви са задължителните реквизити на фактурата по чл. 114 ЗДДС?
Всеки, който издава фактура в България — фирма, свободна професия или едноличен търговец — трябва да спазва изискванията на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и на Закона за счетоводството. Долу са събрани реквизитите, сроковете и текущите правила след въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г.
Съгласно чл. 114, ал. 1 ЗДДС всяка фактура трябва да съдържа определен набор от данни; ако липсва, фактурата е нередовен данъчен документ и обичайно се анулира и преиздава.
| Точка от чл. 114, ал. 1 | Реквизит | Какво се посочва |
|---|---|---|
| т. 1 | Наименование на документа | Думата „Фактура“ |
| т. 2 | Номер | Десетразряден номер с арабски цифри, без пропуски и повторения |
| т. 3 | Дата на издаване | Датата, на която е съставена фактурата |
| т. 4, т. 5 | Данни на доставчика | Наименование, адрес и идентификационен номер по чл. 94, ал. 2 (ИН по ЗДДС), ако е регистриран |
| т. 7, т. 8 | Данни на получателя | Наименование, адрес и идентификационен номер по чл. 94, ал. 2 (ИН по ЗДДС), ако е регистриран |
| т. 9 | Предмет на доставката | Количество и вид на стоката или вид на услугата |
| т. 10 | Данъчно събитие | Датата, на която е възникнало данъчното събитие, или датата на получаване на авансово плащане |
| т. 11 | Единична цена и данъчна основа | Единичната цена без данъка, търговски отстъпки, ако не са включени в цената, и данъчната основа |
| т. 12 | Данъчна ставка | Ставката в проценти (20%, 9% или 0%), а при нулева ставка или неначисляване — основанието |
| т. 13 | Размер на данъка | Размерът на дължимия ДДС |
| т. 14 | Сума за плащане | Ако се различава от сумата на основата и данъка |
(Точка 6 е отменена през 2010 г.; точка 15 се отнася само за вътреобщностна доставка на нови превозни средства.)
Печатът и подписът на издателя не са задължителни реквизити по ЗДДС. На практика много фирми пазят печат, подпис, поле за МОЛ (материално отговорно лице) и отбелязване „Оригинал”/„Копие” — по вътрешна организация, не по закон.
В какъв срок трябва да се издаде фактурата?
По чл. 113 ЗДДС общото правило е фактурата да се издаде не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие. За вътреобщностни доставки и за периода след надвишаване на прага за регистрация важат специални срокове:
- Общ случай — не по-късно от 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие (доставката на стоката или извършването на услугата), а при авансово плащане — не по-късно от 5 дни от получаването на аванса (чл. 113, ал. 4).
- Вътреобщностна доставка, включително при авансово плащане — задължително не по-късно от 15-о число на месеца, следващ месеца, през който е възникнало данъчното събитие (чл. 113, ал. 5).
- Фактура се дължи независимо дали доставчикът е регистриран по ЗДДС или не, освен в изрично изброените в закона изключения (например когато доставката вече е документирана с протокол).
- От 1 януари 2026 г. чл. 113, ал. 4 има и второ изречение: за доставки или аванси в периода между надвишаването на прага за регистрация и връчването на акта за регистрация по чл. 96, ал. 1 и 2, фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на връчване на акта.
Как се номерират фактурите?
Номерът е десетразряден (10 цифри), с арабски цифри, без пропуски и повторения — изричното изискване на чл. 114, ал. 1, т. 2 ЗДДС. Всяка фирма поддържа непрекъсната последователност за всеки вид документ и не може да „прескача” или да преповтаря вече използван номер.
Може ли да се поправя вече издадена фактура?
Не. Добавки и поправки във вече издадена фактура не са разрешени. Когато има грешка, фактурата се анулира — задължително и в двата екземпляра, при доставчика и при получателя, с отбелязване на анулирането — и се издава нова, с нов пореден номер. Когато промяната идва не от грешка при съставянето, а от промяна на данъчната основа след издаването (отстъпка, рекламация, разваляне на сделка), не се анулира фактура, а се издава известие по чл. 115.
Кога се издава кредитно или дебитно известие?
Съгласно чл. 115 ЗДДС, при промяна на данъчната основа на вече фактурирана доставка или при разваляне на доставка, за която е издадена фактура, доставчикът е длъжен да издаде известие към фактурата:
- Кредитно известие — когато основата намалява (отстъпка, връщане на стока, развалена сделка).
- Дебитно известие — когато основата се увеличава.
Известието се издава не по-късно от 5 дни от съответното обстоятелство (чл. 115, ал. 2) и освен реквизитите по чл. 114 съдържа и номера и датата на фактурата, към която се издава, както и основанието за издаването му.
Проформа фактура — данъчен документ ли е?
Не. Проформа фактурата не отговаря на изискванията на чл. 114 ЗДДС и не е данъчен документ — не се включва в дневниците за покупки и продажби по ЗДДС, не поражда данъчно задължение и не дава право на данъчен кредит. Тя служи само като покана за плащане (обичайно авансово). След постъпване на плащането доставчикът издава истинска фактура в 5-дневния срок по чл. 113 — тя, а не проформата, е документът, който се осчетоводява и включва в дневниците.
Как се издава фактура, ако не сте регистрирани по ЗДДС?
Данъчно задължени лица, които не са регистрирани по ЗДДС (или са регистрирани само на основание чл. 97а, чл. 99 или чл. 100, ал. 2), също са длъжни да издават фактура по чл. 113 ЗДДС, но нямат право да посочват данък в нея. Основанието за неначисляване, което се изписва във фактурата, е чл. 113, ал. 9 ЗДДС. В тези случаи цялата фактурирана сума е дължимата цена, тъй като ДДС не е начислен.
Как се фактурира след въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г.?
От 1 януари 2026 г. фактурите в България се издават единствено в евро. България стана член на еврозоната от тази дата, след одобрението на Съвета на ЕС (ЕКОФИН), при фиксиран курс 1 EUR = 1,95583 лв.
- Фактурите, издадени до 31 декември 2025 г. включително, остават в лева.
- От 1 януари 2026 г. фактурите се издават единствено в евро — не е нужно да се показва левовата равностойност.
- Задължителното двойно обозначаване на цените в лева и евро важеше за периода 8 август 2025 г. – 8 август 2026 г., но само за цени на стоки и услуги към потребители. Фактурите и известията към тях са изрично изключени от това изискване (чл. 15, ал. 3, т. 5 от Закона за въвеждане на еврото в Република България).
- Стари фактури в лева, участващи в по-нататъшни отчети (например при корекция след 1 януари 2026 г.), се превалутират по фиксирания курс.
Задължително ли е електронното фактуриране в България?
Към датата на тази публикация (25.09.2026) в България няма действащо задължение за структурирано електронно фактуриране между местни фирми — фактура на хартия или като PDF по имейл е напълно валиден данъчен документ, стига да съдържа реквизитите по чл. 114.
На ниво ЕС Директивата за ДДС в цифровата ера (ViDA, Директива (ЕС) 2025/516, в сила от 14 април 2025 г.) въвежда постепенна реформа:
| Дата | Промяна |
|---|---|
| 1 януари 2030 г. | Получателят вече не трябва да дава съгласие за получаване на електронна фактура |
| 1 юли 2030 г. | Структурирано електронно фактуриране (по стандарт EN 16931) и отчитане в реално време стават задължителни за трансгранични вътреобщностни доставки B2B |
| до януари 2035 г. | Съществуващите национални схеми за електронно фактуриране/отчитане трябва да се хармонизират със стандарта на ViDA |
На 23 септември 2026 г. Министерството на финансите публикува за обществено обсъждане на Портала за обществени консултации (strategy.bg) проект на Закон за изменение и допълнение на ЗДДС (обявление № 12733-К, обсъждане до 23.10.2026 г.), предвиждащ задължително електронно фактуриране и за вътрешните доставки между регистрирани по ЗДДС лица, с проверка през платформа на НАП. Към момента това е проект за обществено обсъждане, не действащ закон — предвижданият старт е около 2028 г., но текстовете подлежат на промяна до приемането им от Народното събрание.
Списък за проверка преди да изпратите фактура
- Номерът е 10-цифрен, следва предходния без пропуск или повторение
- Посочена е датата на издаване и датата на данъчното събитие (или на аванса)
- Пълни данни на доставчика и получателя — ЕИК/Булстат, адрес, ИН по ЗДДС при регистрация
- Вярна ставка (20%, 9% или 0%) или изрично основание за неначисляване
- Сумите са в евро, ако фактурата е от 1 януари 2026 г. насам
- Спазен е 5-дневният срок от данъчното събитие или от аванса
- При промяна след издаването се прави известие по чл. 115, не поправка в старата фактура
- Проформата не е вписана в дневниците — само реалната фактура след плащане